করেন কমিটির সভাপতি ও জেলা প্রশাসক সাইফুল ইসলাম।অনুষ্ঠান পরিচালনা করেন অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক)  মোঃ ইসমাইল হোসেন,এতে বক্তব্য রাখেন অতিরিক্ত হলেই সুপার (সদর সার্কেল) মোঃ আরিফুল ইসলাম সিদ্দিকী,সেনাবাহিনী

ফেনী ক্যাম্প ইনচার্জ  আরেফিন শাকিল,সিভিল সার্জন ডাক্তার মোঃ রুবাইয়াত বিন করিম,জেলা বিএনপি সদস্য সচিব আলাল উদ্দিন আলাল

সভায় দুর্যোগ মোকাবেলার  প্রস্তুতি হিসেবে জেলার সকল উপজেলা পৌরসভা ও ইউনিয়ন দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটি হালনাগাদ করণ উপজেলা ভিত্তিক দক্ষ স্বেচ্ছাসেবক দল গঠন এবং দুর্যোগ কালীন উদ্ধার যান সমূহের তালিকা নাম ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর সংরক্ষণ করতে বলা  হয়।বন্যার সময় বন্যা কবলিত লোকজনের আশ্রয় কেন্দ্র প্রস্তুত রাখা এবং বিদ্যুৎ সরবরাহ  ও মোবাইল নেটওয়ার্ক সচল রাখতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে বলা হয়। 

সংশ্লিষ্ট দপ্তর গুলোকে বন্যায় ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এমন বাঁধ নিয়ে আগাম প্রস্তুতি রাখা, দুর্যোগ কালে সড়ক পথে 

 যোগাযোগ ব্যবস্থা সচল রাখা,ভরাট কৃত খাল পুনঃ  খননের ব্যবস্থা করা এবং অবৈধভাবে দখলকৃত খাল উদ্ধারের অভিযান পরিচালনা বিষয়ে জোর দেওয়া হয়। 

এছাড়া উপকূলীয় ও দুর্যোগ প্রবন এলাকা বিবেচনায় এ জেলা স্থায়ীভাবে নৌবাহিনী ক্যাম্প স্হাপনের জোর  আকারে প্রস্তাব  করা হয়।